Tema 2. Especificaciones.

Definición.

Una especificación es una instrucción escrita, una memoria descriptiva de orientación para el técnico durante la elaboración de una obra hecha a propósito de la calidad de los materiales y de la ejecución que se requieren para una construcción.

Es una clasificación condensada, calificando a un material aislado determinado, o a un conjunto de materiales unidos entre sí, por sus cualidades o características que lo identifican, lo clasifican con claridad y lo diferencian de otros similares.

Se trata de una descripción concisa y completa de las herramientas y los materiales que habrán de incorporarse en la construcción, reparación, intervención o alteración de un edificio, y que fundamenta y complementa los planos para edificación y determina los alcances del proceso constructivo de cada una de las partidas y/o conceptos de la obra, indicando la descripción del material, normas de calidad, pruebas y garantías en materiales y mano de obra e instrucciones para su mantenimiento y conservación.

Las especificaciones constituyen uno de los principales anexos en un contrato de construcción; se escriben para terceras personas —asesores proyectistas, gerentes de proyecto y obra, contratistas, maestros de obra, supervisores y residentes de obra, etcétera—, o para las instituciones públicas y privadas que solicitan en sus concursos o licitaciones su inclusión como un elemento básico que complementa a los planos para edificación.

Para quiénes son las especificaciones.

 Especificaciones para el proyectista y los asesores (en estructuras, instalaciones, etc.)

Las especificaciones permiten al proyectista la comprensión integral relativa a la ejecución física de su proyecto, materializado en especialidades y procesos constructivos. Ellas definen de manera precisa la interpretación que del proyecto pudiera darse en el proceso de obra, respetando las intenciones cualitativas que debe contener el proyecto original expresado en planos.

Especificaciones para los gerentes de proyecto y obra

Les permite ejecutar un proyecto u obra para crear un producto final que les ayude a realizar sus responsabilidades básicas de ejecución, apariencia, calidad y cantidad en las limitantes de presupuesto, así como del factor tiempo.

Especificaciones para los contratistas

Orientan al técnico para la elaboración correcta de las obras, respetando en su totalidad el proyecto original.

Especificaciones para los supervisores de obra y los residentes de obra

Capacitan al técnico para recibir o entregar obras a su cargo, y lo adiestran para supervisar la aplicación de las normas relativas a la calidad de los materiales, al seguimiento del proceso constructivo, a la calidad de la mano de obra y a los requerimientos de pruebas y garantías que se refieran en la especificación. 

Especificaciones para los bodegueros

Capacitan al operario para el correcto manejo y almacenamiento de los materiales a utilizar en el proceso constructivo. 

Especificaciones para los clientes e instituciones públicas y privadas

Definen los alcances y la calidad de los trabajos a ejecutar en la obra y ayudan a ofrecer las mismas condiciones de competencia en el caso de una licitación o concurso de obra.

Estructura de las Especificaciones.

 Descripción general. — Se deberá indicar cada uno de los elementos que intervienen en el proceso constructivo, otorgándole una clave normalizada que permita su identificación dentro de la base de datos general, enumerando en primer término el concepto de obra de que se trate, sus propiedades, dimensiones y los materiales complementarios que se requieran para su colocación en instalación.

Materiales. — Se deberá indicar las dimensiones, color, marca, línea, modelo y calidad de cada uno de los elementos que intervienen en el proceso de edificación.

Normas de calidad. — Se indicarán las referencias a las normas a que debe someterse cualquier producto o material que se fabrique a nivel nacional e internacional. En México, la encargada de certificar esto es la Dirección General de Normas (DGN) cuya actuación se funda en las normas internacionales publicadas por la ONU. Asimismo, las empresas actualmente están encaminadas a tener una norma de control de calidad a nivel mundial, denominada Norma ISO 9000.

También es de mencionar que se tomarán los criterios y pruebas de laboratorio que se consideren pertinentes, caso de las normas del American Concrete Institute (ACI Instituto Americano del Concreto), las de la American Society for Testing Materials (ASTM Sociedad Americana para la Comprobación de Materiales), las del Environment Preservation Agency (EPA) y las del Fideicomiso para el ahorro de energía eléctrica (FIDE).

Procedimiento. — Deberá indicarse de manera precisa y técnica cada una de las fases del proceso constructivo, indicando las herramientas de trabajo a utilizarse, las tolerancias de error máximo permitido y las recomendaciones de cada una de las partidas especificadas. Asimismo, deberá indicarse la calidad esperada de la mano de obra calificada.

Manejo y almacenamiento. — Deberá indicarse con precisión los procedimientos para la estiba, protección y medidas de seguridad requeridas para el adecuado manejo de los materiales que han de almacenarse en la obra, con el fin de evitar pérdidas económicas y de tiempo.

Uso de equipo. — Deberá precisarse el equipo a emplear, la maquinaria pesada o especial, indicando en un manual de operaciones la forma de su utilización en la obra y las medidas de seguridad, así como el equipo que proteja la integridad física de las cuadrillas de trabajo y de los técnicos que intervienen en el proceso de edificación, adecuada a cada caso en particular.

Pruebas y garantías. — Deberán realizarse de acuerdo con la norma correspondiente, en las condiciones y con los medios necesarios para que puedan ser verificadas mediante pruebas de materiales y radiografías especializadas hechas en laboratorio, no menos que las pruebas hechas en obra, etcétera, que ayuden a garantizar un control de calidad en el proceso de edificación, todo con estricto apego a los artículos 255, 257 y 258 del Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y las Normas Técnicas Complementarias.

Mantenimiento y conservación. — Se deberán entregar los boletines de difusión y propaganda, manuales de operación y mantenimiento entregado por los fabricantes, así como los planos actualizados que tengan las posibles variantes que se hayan hecho en el proceso constructivo, más un manual redactado por el constructor que contenga todas las observaciones pertinentes para la correcta operación del inmueble —Mantenimiento Rutinario, Mantenimiento Correctivo, Mantenimiento Preventivo.

Sobre la redacción de especificaciones.

Las especificaciones deben ser tan precisas y concisas en su redacción como imperativas en cuanto a su cometido.

Para hacer una buena especificación de todos los materiales de una obra, se debe primero valorizar aquellos de más importancia sobre los cuales deberá llegarse más al detalle, y los más usuales resumirlos y precisarlos en forma tal que se obtenga una escala correcta de valores.

Es, desde luego, aconsejable especificar resistencias, pruebas de laboratorio, etc., con objeto de que la ejecución del proyecto se apegue en todo a los cálculos previos, los cuales deberán estar basados en pruebas hechas sobre materiales regionales.

Toda correcta especificación debe ir acompañada de un croquis, generalmente una sección transversal del material o detalle constructivo en que se indica el espesor a escala, así como los diferentes elementos que lo forman.

Cuando más detalles tenga esta especificación, mejor será el resultado, y cuanto más clara, concisa y resumida, ayudará a una más fácil comprensión de parte del constructor, de los proveedores de materiales y, en general, de todos aquellos que intervienen regularmente en la obra.

Hecho en esta forma y aclarando siempre el por qué se usa un material en determinados casos, se facilitará la substitución del mismo por otro similar conservando la parte fundamental de la especificación pedida.

Esto, en pocas palabras, será la flexibilidad de la especificación que en muchos casos reportará beneficios de economía y rapidez, pues una especificación rígida casi siempre será totalmente contraproducente.

Las especificaciones deberán ser complemento de los planos constructivo tanto generales, como de detalle, y así, al trazar una línea en el papel, el arquitecto deberá pensar lo que significa, es decir, el material que deberá emplearse y el procedimiento constructivo que se seguirá para hacerlo posible, todo ello encierra, de hecho, el concepto de especificación.

Ahora bien, hemos hablado de los datos que se incluyen en la composición de una especificación, de éstos, algunos son típicos, en el sentido de que pueden ser alteradas o adaptadas para convenir a cualquier trabajo en particular. Citamos, por ejemplo, a la descripción, las condiciones del contrato, los dibujos contenidos en los planos, los materiales de uso cotidiano, agua y luz, y las relativas a mantenimiento.

Se acostumbra, en general, componer las especificaciones basándose en cláusulas previamente establecidas en relación con cada elemento a considerar (preliminares, excavación, concreto, carpintería, acabados de pisos, muros y techos, etcétera).

Primero, se deberá hacer un listado que corresponda a las partidas y/o conceptos de obra, así como a las claves normativas definidas en los planos para edificación. Se deberá asimismo tener un sistema o base de datos normalizado que corresponda a las de los planos para edificación.

Se deberá redactar el concepto de obra en su forma simplificada, en el cual se incluye únicamente la descripción del material a instalar y sus características básicas.

Se deberá igualmente utilizar el modo imperativo y la tercera persona, de manera que la especificación corresponda a una orden clara y precisa, de suerte que se eviten las interpretaciones incorrectas; ejemplo de esto constituye el evitar las expresiones como:

“O igual o semejante o similar a…” (En su lugar, deberán utilizarse alternativas numeradas.)

“A satisfacción del cliente o del arquitecto…” (En su lugar, deberán definirse normas comprobables objetivamente.)

“Como se indica en planos…” (En su lugar, deberá usarse: No. De plano, No. De local, etcétera.)

“Ejecutado por otros…” (En su lugar, deberá inscribirse claramente el nombre de la empresa y conforme al plano y la especificación —revisión cruzada.)

Bibliografía.

Valdez Quijano, Jorge. Las especificaciones “Material didáctico digitalizado para la enseñanza de la Administración en la Arquitectura”. México, 2009.