Creditos de imagen: Dr. Jorge Quijano Valdez
lunes, 26 de marzo de 2012
Tema 6. Costos Directos.
Definiciones
Costo directo .— Gastos que tienen aplicación a un
producto determinado.
Suma
de material, mano de obra, equipo y herramienta en un proceso productivo.
Costo directo preliminar .— Suma de gastos de material, mano de
obra y
equipo;
subproducto.
Costo directo final.— Suma de gastos de material, mano de obra, equipo y subproductos
para la realización de un producto.
Su importancia.
Es
fundamental para el arquitecto aprender a identificar y relacionar estos
factores presupuestales (como son los insumos, la mano de obra, las herramientas y
el equipo, los números generadores, la cuantificación, los rendimientos y los
destajos) , de
otro modo, no podrá realizar una obra en los tiempos y con la calidad obligada,
dado que carecerá de la información suficiente para justificar sus procedimientos
ante quien lo contrató y, en un momento dado, las autoridades de su localidad.
Considerar
la importancia que guardan los recursos materiales conviene siempre establecer
la función de abastecimiento, pues ella resulta fundamental; el objetivo de
dicha función será adquirir oportunamente los bienes materiales y servicios que
se requerirán para el avance del proceso constructivo.
Ahora
bien, la adquisición constituye una actividad especializada, racionalizada, con
el fin de comprar al mejor precio la calidad requerida y la cantidad justa en
el momento preciso para garantizar el tiempo oportuno de entrega de acuerdo con
el presupuesto y el programa ejecutivo del proyecto.
En
la industria de la construcción hay una multiplicidad de ocupaciones y procesos que varían según la etapa
del proyecto.
Hay
que considerar en ellos los siguientes aspectos:
1.
Posturas de trabajo, tanto de pie como sentado;2. Tareas particularmente agotadoras;
3. Uso de herramientas y equipo de mano.
Las
herramientas y el equipo
La
comprensión a fondo de un sistema constructivo exige en el arquitecto el conocimiento
y manejo de conceptos relacionados con maquinaria ligera y pesada y herramientas
de diversas clases.
El
criterio para la selección de la maquinaria, trátese de pequeñas herramientas
manuales o de grandes aparatos mecánicos —excavadoras, grúas de
torre, etcétera—, obedece a alguna o algunas de las siguientes razones:
1.
Incremento de la producción.
2.
Reducción de los costos globales de construcción.
3.
Realización de actividades que no podrían ser llevadas a la práctica de forma económica
por los métodos manuales tradicionales.
4.
Eliminación del trabajo manual pesado, con reducción de la fatiga y el consiguiente
aumento de la productividad.
5.
Reducción de mano de obra allá donde exista escasez de personal con la pericia requerida.
6.
Mantenimiento de los elevados niveles tecnológicos requeridos, particularmente en
el contexto de los trabajos de ingeniería estructural.
Formatos
y matrices de organización. Números generadores
Los
números generadores resultan de la cuantificación. Se los representa en formatos
donde se vacían los datos de las mediciones hechas en planos. Tener desde un
inicio una serie de números generadores bien hechos facilita la cuantificación
de otros conceptos de obra, ya que, por lo general, los primeros números
generadores servirán como base y evitarán, así, que se realicen de nuevo las
cuantificaciones de otros conceptos. Por ejemplo, cuando contamos con la cuantificación
del total de los muros de una casa, al ocuparse de los acabados todavía se
requiere cuantificar los muros a pintarse; pero, al contar con la primera cuantificación
se debe tan sólo ver el total de los muros e identificarlos.
Lo
normal es, pues, que se cuantifique toda la obra desde un principio, y no cuantificar
conforme lo vaya exigiendo la consideración de cada concepto durante la realización
de los trabajos. En rigor, entonces, los números generadores sirven de base y
guían la revisión para la cuantificación de obra ejecutada (estimaciones) que se
realiza en “hojas generadoras”. La claridad de los números generadores en la realización
de estimaciones de predios y para conocer los conceptos de obra que serán
realizados por destajo es de suma importancia.
Cuantificación de obra
Clasificación
de los tipos de obra para la realización de un catálogo de conceptos
Es posible clasificar a cualquier obra, no obstante su complejidad, en cinco partes fundamentales, mismas que se dividen según su procedimiento constructivo particular. Estas clasificaciones marcan los parámetros para la realización de un catálogo de conceptos y están influidas por el tipo de material requerido y/o por la mano de obra.
La
clasificación puede ser la siguiente:
A.1
Cimentación.
A.2
Estructuras.
A.3
Albañilería.
A.4
Instalaciones (eléctricas, hidráulicas, sanitarias, especiales, etc.).
A.5
Acabados..
A.6
Carpintería y cerrajería.
A.7
Herrería y vidriería.
A.8
Impermeabilización.
A.9
Obras exteriores.
B.1
Tubería.
B.2
Pallería.
B.3
Montajes, maniobras y erecciones.
D)
Obra de instrumentación. Completa la instalación de todos los elementos de medición
de procesos industriales por medio de la calibración (mecánicos, neumáticos y
electrónicos) por centros de cómputo (tableros) y elementos hidroneumáticos.
E) Instalaciones especiales. Estas dependen de la obra.
Ganancia
de capital. Beneficio que produce una inversión. El rendimiento anualizado y
expresado porcentualmente respecto a la inversión se denomina tasa de rendimiento.
La
correcta utilización de la tecnología de información (TI) ha eficientado la implementación
de las estrategias empresariales con la disminución de costos y la aceleración
de procesos, lo que mejora las ganancias y la competitividad en los mercados
nacional e internacional. En México no se usa para apoyar las estrategias de
las organizaciones, sino para automatizar los procesos operativos repetitivos,
por lo que es de vital importancia que los administradores lo reconozcan y se
decidan a dar un paso adelante en favor de la TI para convertirla en una
herramienta de competencia.
Para
lograr que la TI se aproveche de manera estratégica deben alinearse las estrategias
del negocio, y asimismo deberá diseñársela tomando en cuenta la estructura y
características del factor humano para implementarla correctamente.
Los
destajos
En
el plan de trabajo por pieza o destajo el
trabajo retribuido por pieza implica que todos los estándares se expresan en términos
monetarios y que se retribuye al operador en proporción directa a su rendimiento.
Las
principales características del sistema destajo son:
1.
Es un incentivo individual, en el sentido de que cada persona recibe una remuneración
según su desempeño. Se podría decir que en este sistema el patrón ofrece al
trabajador una oportunidad de obtener una remuneración más alta siempre que éste
produzca en la mayor cantidad y con la mejor calidad; el trabajador, por así decirlo,
interpreta la oferta como un desafío a sus capacidades.
2.
Ha sido el plan de incentivos más habitual.
3.
En algunos casos es aplicable para retribuciones
en grupo (cuadrillas, grupos de trabajo
responsables de una pieza o producto concreto, etc.).
4.
Supone retribuir al trabajador por el número
de unidades producidas (ml, m2, m3, pieza), habiéndose fijado previamente una
cantidad por unidad.
5.
Se incentiva la producción, incentivando al trabajador a realizar la tarea con rapidez.
6.
A medida que se reduce el tiempo de ejecución de la tarea, se
incrementa la retribución obtenida.
7.
Toda la prima la percibe el trabajador.
8.
Es posible que el sistema a destajo sea más provechoso cuando:
· Las unidades de producción pueden ser medidas.
· La calidad del producto es menos crítica.
· El trabajo está bien estandarizado.
· El flujo de trabajo es continuo.
lunes, 12 de marzo de 2012
Tema 5. Fundamentos de costos
Para
manejar los recursos económicos durante la ejecución de proyecto y obra es
necesario contar con conocimientos del ambiente constructivo y de fundamentar los costos, y explicar esto
constituye el propósito de este fascículo. Cuando evaluamos, manejamos
internamente y aprobamos los costos indirectos hallamos un indicador de las
políticas de administración características de las empresas y de sus obras.
En realidad no se puede afirmar la existencia de condiciones “promedio” para todas las obras, y lo que conviene es analizar cada obra según sus condiciones particulares.
Es
importante comprender que este análisis puede elaborarse, ya por inducción, ya
por deducción. Si de los hechos inferimos el resultado, estaremos analizando
nuestro costo inductivamente. En cambio, si partimos del razonamiento y vamos
de lo general a lo particular estaremos analizando nuestro costo deductivamente.
Todo costo se halla precedido por un costo anterior, y éste, a su vez, integra
costos posteriores.
Definiciones
de los costos.
Costo indirecto .— Gastos que no pueden tener aplicación a un producto determinado.
Suma de gastos técnicoadministrativos.
La
industria de la construcción se relaciona con el diseño, reajuste, restauración,
construcción y operación de instalaciones comerciales, institucionales
Costos
(indirectos) de obra.
En realidad no se puede afirmar la existencia de condiciones “promedio” para todas las obras, y lo que conviene es analizar cada obra según sus condiciones particulares.
Características
del análisis de costos.
El análisis de costo es aproximado .— La habilidad del operario, las condiciones promedio de
consumos, insumos y desperdicios permite asegurar que la evaluación monetaria
del costo no puede ser matemáticamente exacta.
Debemos
tomar en cuenta, además, que la Ley de
Obras Públicas indica que el precio unitario se
obtiene luego de sumar el costo directo más el indirecto más la utilidad, sin
embargo, lo cierto es que la competencia en el mercado de la construcción
determina los niveles de precios a través de la oferta y la demanda, y los
constructores tienen que modificar sus componentes de costos y buscar que en la
ejecución se cumplan los presupuestos.
El análisis de costo es específico. — Cada proceso constructivo se integra con base en sus
condiciones periféricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos; el costo no
puede ser genérico.
El análisis de costo es dinámico. — El mejoramiento constante de materiales,
equipos, procesos constructivos, técnicas de planeación, organización, dirección
y control, nos permite una actualización constante de los análisis de costos.
Costo indirecto de operación .— Suma de gastos para obras efectuadas en un tiempo
determinado (año fiscal, año calendario, ejercicio, etcétera).
Costo
indirecto de obra .— Suma de todos los gastos por
conceptos de una obra
en especial.
Costo directo .— Gastos que tienen aplicación a un producto determinado. Suma
de material, mano de obra, equipo y herramienta en un proceso productivo.
Costo directo preliminar .— Suma de gastos de material, mano de obra y equipo;
subproducto.
Costo directo final.— Suma de gastos de material, mano de obra, equipo y subproductos
para la realización de un producto.
Costos
indirectos.
Los
costos indirectos son los gastos que
se refieren a las administraciones central y de campo, principalmente,
incluyendo los de las instalaciones provisionales, como son tapiales y bodegas,
comedores (en su caso), dormitorios y sanitarios para el personal de obra. Son
gastos que deben de considerar y no equivalen a costos directos, como son materiales, mano de obra y herramientas.
Se realizan en la construcción, y aunque al final de la misma ya n aparecen
físicamente, son necesarios para concluir la edificación.
Para
una obra de construcción es elemental hacer uso de todas las estrategias de
contabilidad y administración, pues resulta un hecho que el cuidado de los
costos indirectos en dicha obra es indispensable para su realización y la proyección
de su imagen. Los arquitectos deben de saber que estos costos al momento de
construir son, por lo general, muy altos, a menos que se tengan contemplados en
la presupuestación y ellos nos sirvan de base para mejorar la economía en la
obra.
Estos
recursos económicos resultan fáciles de manejar si se posee un conocimiento del
ambiente constructivo. Por lo anterior, un buen ejecutor de obra necesita ser realista
y contemplar acciones con las cuales enfrentar los indirectos; pero, insistimos:
el recurso económico es primordial en la realización de una idea o de un concepto
nuevo.
Al
evaluar, manejar internamente y aprobar los costos indirectos encontramos un
indicador de las políticas de administración características de las empresas y
de sus obras. Comúnmente, los constructores dedican muchas horas-hombre al
cálculo de los costos directos, mientras que esto no sucede así cuando se trata
de costos indirectos, no obstante que la proporción económica entre ellos no es
tan marcada.
Costos
(indirectos) de operación.
y
residenciales. Muchos tipos de organizaciones diferentes están implicados en el
proceso, así como empresas de arquitectura e ingeniería, consultores y especialistas
de ingeniería, compañías de construcción y dueños operadores.
Los
negocios clave incluyen:
· El diseño y construcción de mejores instalaciones de
construcción que permiten a las organizaciones entregar más y mejores productos
y servicios
· La compresión de los calendarios del proyecto para reducir
el "tiempo de mercado" de estos productos y servicios
· La reducción de costos de operación y construcción, para
incrementar el retorno de la inversión.
La
organización central .— En una empresa constructora, la
organización central proporciona el soporte técnico para ejecutar obras de
diversa índole, según la forma porcentual y con base en tiempo y costo.
La
estructura organizativa de una empresa constructora suele variar dependiendo de
su localización, volumen, tipo y continuidad de ventas, y se la puede
subdividir en tres áreas básicas:
1.
Área de producción (realización de las obras).
2.
Área de control de producción (control de resultados y cumplimiento de los requerimientos
legales).
3.
Área de producción futura (generación de ventas y extrapolación de resultados).
Una
empresa constructora debe contemplar la posibilidad de ser colapsable, es
decir, crecer cuando crece la demanda y disminuir asimismo en igual proporción
a
la demanda hasta alcanzar un límite mínimo de eficiencia; por lo anterior,
tenemos que la estructura de una organización central debe estar acorde con su
volumen de ventas.
Costo
de la oficina central. — Para valuar el costo de una
organización central, con independencia de su organigrama, podemos agrupar sus
gastos en 5 rubros principales:
1.
Gastos técnicos y administrativos —estructura ejecutiva, técnica, administrativa
y de staff de una empresa; honorarios o sueldos ejecutivos.
2.
Alquileres y/o depreciaciones —gastos por concepto de bienes, inmuebles, muebles
y servicios necesarios para el buen desempeño de las funciones ejecutivas, técnicas,
administrativas y de staff ;
rentas de oficina y almacenes, gastos de mantenimiento.
3.
Obligaciones y seguros —gastos obligatorios para la operación de la empresa,
Cámara
Mexicana de la Industria de la Construcción, Secretaría del Patrimonio
Nacional,
Cuotas de Colegios y Asociaciones Profesionales, seguros de vida.
4.
Materiales de consumo —gastos en artículos de consumo, combustibles, papelería
impresa, artículos de oficina, copias.
5.
Capacitación —puesto que la empresa constructora mediana y pequeña tiene una carga
de trabajo múltiple y difícil de sustituir, la capacitación debe garantizarse aún
invirtiendo el tiempo de descanso del capacitado.
6.
Promoción —los cuales ocurren, por ejemplo, cuando se participa en concursos de
proyecto (servicios profesionales) o de obra, independientemente de que se gane
o no; cuando se imparten cursos a personal técnico y empleados, y en casos de
atención a clientes (invitarlos a eventos sociales y cotidianos, como son
desayunos o comidas de trabajo, etcétera).
La
organización de obra.
Considerando
que cada obra tiene diferentes importes, tiempos de ejecución, localización,
accesos, riesgos, personal técnico, personal administrativo, comunicaciones,
fletes, oficinas de campo, almacenes, consumos, etcétera, y gastos tales como
los financieros por retraso en la tramitación y cobro de las estimaciones, es
injusto proponer condiciones “promedio” para todas las obras, antes bien se
tiene que analizar cada obra a la luz de sus muy particulares condiciones. La
estructura organizativa de la obra también es variable, pero hay que distinguir
su área de producción de su área de control.
Costo
de la oficina de obra.
Para
la valuación del costo de una organización de obra, independientemente de su
organigrama, podemos agrupar sus gastos en 5 rubros principales:
1.
Gastos técnicos y/o administrativos de equipos de cómputo, de oficina, papelería,
etcétera.
2.
Traslado de personal en caso de obras foráneas.
3.
Comunicaciones y fletes de maquinaria, equipo, y construcción de áreas provisionales.
4.
Construcciones provisionales (bodegas, dormitorios, comedores, etcétera).
5.
Consumos varios de electricidad, telefonía, internet, fax, etcétera.
Imprevistos
de la construcción
Éstos
deben limitarse a las acciones que caen bajo el control y responsabilidad del
constructor, que la “provisión por indeterminaciones” debe considerarse
contingencia previsible y manejarse fuera del imprevisto (ocasionado por falta
de información) y de la suma alzada.
Contingencias
imprevistas de fuerza mayor .— Se cuentan las
siguientes:
1.
Naturales, tales como terremotos, maremotos, inundaciones, tormentas eléctricas
cuyas consecuencias resultan desastrosas, etcétera.
2.
Económicas, tales como salarios oficiales de emergencia, cambios de jornada oficial
de trabajo y devaluaciones.
3.
Humanas, tales como guerras, revoluciones, motines, golpes de estado, colisiones,
incendios, explosiones, huelgas contra fabricantes y proveedores de artículos únicos.
Contingencias
previsibles .— Se cuentan las siguientes:
1.
Naturales, tales como avenidas pluviales cíclicas y periodos de lluvia intensa.
2.
Económicas, tales como unas continuas inflación y recesión y atrasos en pagos al
contratista.
3.
Humanas, tales como faltantes, cambios y adiciones al proyecto, suspensiones
de
obra y errores en las especificaciones.
Contingencias
imprevistas .— Se cuentan las siguientes:
1.
Naturales, por ejemplo, la prolongación de la época de lluvias.
2.
Económicas, por ejemplo, las variaciones menores al 5% en los precios de adquisición
de materiales, mano de obra, equipos y subcontratos.
3.
Humanas, por ejemplo, viniendo del personal y a causa de los subcontratistas.
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