DEFINICIÓN
Los
presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades;
implican una estimación de capital, de los costos, los ingresos y las unidades
o productos requeridos para lograr los objetivos.
Son un
elemento indispensable al planear, ya que a través de ellos se proyectan en
forma cuantificada los elementos que necesita una organización (de arquitectura,
en nuestro caso) para cumplir con sus objetivos. Sus principales objetivos
implican determinar la mejor forma de utilizar y asignar los recursos, a la vez
que controlar las actividades de la organización total en términos financieros.
Características
generales de los presupuestos
· Es un documento formal, ordenado
sistemáticamente.
· Es un plan expresado en términos
cuantitativos.
· Es general, porque se establece para
toda la empresa.
· Es específico, porque puede
referirse a cada una de las áreas en que está
dividida la organización.
· Se lo
diseña para un periodo determinado.
CLASIFICACIÓN GENERAL DE LOS PRESUPUESTOS
1. EN RELACIÓN CON EL NIVEL JERÁRQUICO:
—Estratégicos
o corporativos:
Cuando se
establecen en el más alto nivel jerárquico de la empresa y determinan la
asignación de recursos de toda la organización. Ejemplo; El presupuesto de resultados.
—Tácticos o
departamentales:
Aquellos que
son formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa, por
ejemplo, un presupuesto de ventas.
—Operativos.:
Se calculan
para secciones de los departamentos. Ejemplo; Presupuesto de la sección de
mantenimiento.
2. POR LA FORMA EN QUE SE CALCULAN:
—Fijos o
rígidos
Cuando se
estiman las diferentes operaciones con base en metas definidas de operación.
—Flexibles
En estos se
hacen cálculos a distintos niveles de operación, lo que permite conocer los
resultados en diversas situaciones, sin necesidad de hacer cálculos sobre la
marcha.
3. POR PROGRAMAS:
Se calculan
con base en programas de cada una de las áreas de la empresa, para que la
distribución de los recursos se dirija a las actividades que reditúen mayores
beneficios.
4. POR SU UTILIZACIÓN:
a)
Presupuestos de operación: Que abarcan presupuestos de ventas, compras, producción,
mano de obra, gastos diversos, etc.
b)
Presupuestos de capital: Que comprenden los presupuestos de inversiones capitalizables
que realiza la empresa, y de activos fijos tales como maquinaria y equipo,
edificios y construcciones, mobiliario, etc.
c)
Presupuesto financiero: En el se contemplan; balance, estado de resultados,
flujo de caja, etc.
IMPORTANCIA
DE LOS PRESUPUESTOS:
· Convierte
los aspectos de ejecución de los planes en unidades de medidas comparables.
· Mide el
desempeño de las unidades organizativas y provee metas comparables en cada uno
de los departamentos y secciones en forma conjunta.
· Sirve como
estándar o patrón de ejecución en obras monetarias.
· Coordina
las actividades de los departamentos y secciones.
· Es un
medio de control para las operaciones.
· Determina
el límite y alcance de las erogaciones.
· Establece
una base para la acción correcta, ya que las desviaciones son fácilmente
identificadas.
· Estipula
por centros de responsabilidad, quienes son los responsables de su aplicación.
· Genera una
comprensión más clara de las metas organizativas.
· Presenta
por anticipado los gastos en que incurrirán las actividades.
· Reduce al
mínimo los costos.
PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos permiten establecer la
secuencia para efectuar las actividades rutinarias y específicas; se establecen
de acuerdo con la situación de cada empresa, de su estructura organizacional,
clase de producto, turnos de trabajo, disponibilidad de equipo y material,
incentivos, etc.
Sin embargo,
no asisten mucho para indicar la manera de realizarse, pues de eso se encargan
los métodos, mismos que van implícitos en el procedimiento.
Tanto los
procedimientos como los métodos están íntimamente relacionados, ya que los
primeros determinan el orden cronológico que se debe seguir en una serie de
actividades, y los segundos indican como efectuar dichas actividades, por tanto,
los métodos son parte de los procedimientos.
FORMATO
Y ORGANIZACIÓN
El catálogo de conceptos
Retomemos el ejemplo de la dala o el castillo
para explicar esto:
ACTIVIDADES: Cimbra.
· Habilitado y colocación de acero de
refuerzo y estribos.
· Fabricación del concreto.
· Vaciado y curado del concreto.
· Descimbrado.
Así vemos cómo a determinado concepto
corresponde llevar a cabo determinadas actividades.
Ahora, el
catálogo general de conceptos puede ser manejado con mayor sencillez si se lo
divide en capítulos, de acuerdo con el tipo de obra a realizar; esta división
estará influenciada por el tipo de mano de obra y el método constructivo (materiales
y equipos) que se utilizará, y el catálogo, en fin, deberá incluir todos los conceptos
de obra correspondientes, así como la unidad de medida de cada concepto de
obra.
CLASIFICACIÓN
PARAMÉTRICOS
Al calcular
un presupuesto de obra se deben tomar en cuenta los llamados costos
paramétricos. Éstos determinan el costo aproximado de la edificación, contando
únicamente con el dato de la superficie construida del inmueble, el género de
edificio y una idea conceptual muy informal.
Ahora, en el
inicio del proceso de diseño conceptual, el arquitecto necesita contar con
métodos sencillos que le permitan determinar el costo probable de la construcción
a realizar y sirvan para comprobar si el diseño se ajusta a las bases económicas
establecidas por el propietario en el futuro costo total de construcción.
Un método es
el de Análisis Rápido de Costos (M. A. R. C.). Proporciona un mayor grado de
aproximación que el que se logra con los sistemas usuales de
Costeo
Global a base de áreas o volúmenes construidos —los sistemas analíticos, más
precisos, sólo pueden aplicarse cuando los proyectos están casi terminados— y
servir para que los costos puedan ser fácilmente actualizados al cambiar los índices
históricos de precios de materiales de construcción, mano de obra y equipo, trayéndolos
a valor presente mediante la aplicación de ciertas fórmulas.
· Partidas
presupuestales
· Volúmenes
de obra
· Índice de
costos
· Factores
de costo
· Actualización
de costos
Estimados de costos de construcción
De entre la información que el arquitecto debe
entregar a solicitud de su cliente destaca, por su importancia, la que se refiere
a los estimados de costos de construcción.
Estos son
estimados que el arquitecto puede aplicar y determinar con diferentes grados de
credibilidad para informar a SU cliente del posible costo final del encargo en
cuanto a construcción.
1. Tipo y
género de obra.
2. Volúmenes
de obra por ejecutar.
3. Calidad
de la obra.
4. Sistemas
constructivos.
5. Métodos
de control.
6. Grados de
avance.
Y pueden ser
considerados desde las siguientes perspectivas:
1.
Superficie (m²)
2. Volumen
(m³)
3. Peso (kg,
ton)
4.
Rendimientos (de mano de obra, material, equipo, etcétera)
5. Tiempo
(horas, jornales, semanas, meses, etcétera)
Y
generalmente se expresan en:
1.
Cantidades.
2.
Indicadores.
3.
Porcentajes.
GENERALIZADOS
De acuerdo con el Arancel vigente creado por
el Colegio y la Sociedad de Arquitectos de México (CAMSAM), cada una de las
etapas del proyecto arquitectónico ejecutivo debe presentar una serie de
documentos en donde se desglose la información presupuestaria, esto con el fin
de llegar a una estimación paramétrica del costo de la obra y establecer un
avance del presupuesto en los términos paramétricos de las partidas que lo
integrarán. Finalmente para el plan de edificación el presupuesto obtenido por
aplicación paramétrica de precios unitarios convencionales de obra se aplica.
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